경로당 이사 FAQ
경로당 이사는 어떻게 진행 되나요?
안녕하세요. 기업 이전·관공서 이사 전문업체 (주)월드브릿지익스프레스입니다.
오늘은 관공서, 공공기관 중 ‘경로당 이사’에 관해 말씀드리려 합니다. 경로당은 지역 어르신들이 이용하시는 쉼터이자 복지 공간이죠. 주변에서 쉽게 찾아볼 수 있고, 친숙한 공간이기에 공공기관이라고 느끼지 못하는 분들이 많으실 것 같습니다.
대부분의 경로당은 지자체의 어르신 정책 담당과에서 관리를 맡고 있습니다. 그래서 구청이나 시청 내 담당자분들이 이사를 위해 연락을 주시는 경우가 많습니다. 그렇다면 경로당 이사는 다른 관공서 이사와 어떻게 다른지, 또 어떤 과정으로 진행이 되는지 알아보겠습니다.
경로당 이사의 특징
1) 일반 가정집과 비슷한 시설 환경
경로당은 다른 시청, 구청, 센터와 달리 사무 기기나 사무 가구 등은 찾아보기 어렵습니다. 어르신분들이 일상 시간을 함께 보내는 공간이기 때문에 냉장고, 안마 의자, 소파와 같은 가정집에서 사용하는 가전, 가구들이 많습니다. 따라서 경로당 물품에 맞춰 포장 자재를 준비해야 합니다.
2) 공간의 주인인 어르신들의 의견이 중요
이사 문의를 주시고, 계약을 담당하는 분은 시청이나 구청의 주무관님들입니다. 하지만 실제로 경로당 공간을 사용하는 분들은 어르신들이기 때문에 경로당 회장님이나 총무님의 의견도 중요합니다. 따라서 이사 전과 후에 어르신분들의 요구 사항을 충분히 조사하고 반영하는 자세가 필요합니다.
3) 다양한 작업 조건
경로당은 주택이 밀집돼 있는 주택가 근처에 있는 경우가 많습니다. 어르신들이 쉽게 경로당을 찾으실 수 있도록 접근성을 높이기 위해서 입니다. 아파트 단지 내에게 있기도 하지만, 좁은 골목길 안쪽에 자리 잡은 곳도 있습니다. 그래서 각 작업 조건에 따라 아파트 관리소 협조나 도로 통제 등 알맞은 준비를 해야 합니다.
경로당 이사의 진행 과정
1) 견적 문의
이사 프로세스의 시작은 ‘견적 문의’입니다. 주변에서 월드브릿지익스프레스를 추천받으셨거나 검색을 통해 아시고 문의를 주시는 경우가 많습니다. 고객센터 대표전화(1644-2465)로 전화 주시거나, 홈페이지 온라인 견적 문의 페이지에서 신청 가능합니다. 방문 견적은 무료로 진행됩니다. 견적 사원이 담당 주무관님과 통화 후 방문 일정을 조정합니다.
2) 방문 상담
우선 견적 사원이 경로당을 방문해서 전반적인 사항을 확인합니다. 이때 경로당에 있는 가구와 가전제품 중 어느 것을 이동할 지 미리 구분해 놓으시면 견적사원이 물량 견적을 보다 정확하게 진행할 수 있습니다. 또 이동하는 곳의 주소와 층, 호수를 알려주셔야 합니다. 견적 사원이 도착지에 방문해서 작업 조건을 구체적으로 살펴봐야 하기 때문입니다.
3) 견적 및 작업 계획서 제출
이사 현장을 미리 다녀온 견적 사원이 확인한 사항을 바탕으로 견적서를 작성해서 보내드립니다. 견적서에는 이사에 투입하는 운반 차량과 작업 인원, 자재 등이 내용으로 들어갑니다. 또 이사 종류와 출발지, 도착지 특성에 맞춰 이사 계획을 수립하여 작업계획서를 작성합니다. 견적서와 작업계획서는 주무관님 이메일로 보내드리고 있습니다.
4) 사전 계약
견적서와 작업 계획서를 확인한 후 이사 진행을 위한 계약을 맺게 됩니다. 이때는 나라장터를 통한 전자계약 방식도 가능합니다. 관공서 용역 계약 시 다양한 서류가 필요한데요. 주무관님의 요청에 따라서 준공계 등 필요한 서류를 준비해서 함께 보내드리고 있습니다.
5) 이사 진행 - 반출과 반입
이사 당일 기존 경로당에서 물품을 빼내는 작업과 새로운 경로당에 넣고 정리하는 작업을 진행합니다. 물품을 빼는 것을 반출, 물품을 넣는 것을 반입이라고 합니다. 저희는 이 작업에 100% 내국인 작업자로 구성된 관공서 이사 전문 팀을 투입하고 있습니다. 대게 아침 8~9시 이사를 시작해서 오후 4시 전후로 이사를 마칩니다. 물론 작업 환경에 따라 이사 시간은 유동적으로 바뀔 수 있습니다.
※ 담당 주무관님 준비 사항
반입, 반출 작업은 모두 저희 월드브릿지익스프레스가 책임져 드립니다. 다만 담당 주무관님께서는 사전에 이사할 물건과 폐기할 물품을 구분해주시면 이사 당일 포장 시 혼선이 생기지 않습니다. 또 정수기나 에어컨과 같이 해체 및 설치가 필요한 가전제품의 경우 이사 일정에 맞춰서 설치를 고려해주시면 더욱 좋습니다.
경로당 이사는 월드브릿지와 함께...
경로당 이사를 하시면 불가피하게 에어컨도 철거해야 하고 사용하지 않는 물품들은 폐기해야 하는 경우가 생깁니다. 각각 업체를 찾아서 따로 계약을 진행하는 것도 번거로운 일입니다. 월드브릿지익스프레스와 함께 하시면 이런 번거로움을 줄이실 수 있습니다. 저희는 폐기물 처리, 에어컨 철거 및 설치, 보안문서 파쇄 등 부가서비스를 제공하고 있습니다. 이사 계약 시 부가서비스를 포함해서 계약 가능하니 참고 부탁드립니다.
경로당 이전이 자주 발생하는 일이 아니어서 담당하시는 주무관님 입장에서는 어떻게 준비해야 할지 막막하실 수 있을 것 같습니다. 모쪼록 짧은 글이지만 저희의 설명이 경로당 이사를 준비하는 주무관님께 조금이나마 도움이 됐으면 하는 바람입니다. 감사합니다.
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