병원이사의 시작과 끝, 궁금하신가요?
저희 병원 이사 얼마나 걸릴까요?
안녕하세요. 월드브릿지익스프레스입니다.
저희에게 이사 문의를 주시는 곳 중 많은 곳이 병원입니다. 그래서 저희 월드브릿지는 병원 이사 경험이 상당한데요. 오늘은 병원 관계자분들이 많이 궁금해하시는 병원 이사 과정과 대략적인 소요 시간에 대해 알려드리겠습니다.
병원들은 대부분 접근성이 좋은 시내 상가에 자리 잡고 있습니다. 환자분들이 찾아오시기 좋은 자리이기 때문이죠. 때문에 이사업체인 저희는 다양한 상황을 고려해야 합니다. 이사 차량이 주차장에 들어갈 수 있는지, 대로변에 이사 차량을 정차할 수 있는지, 엘리베이터 사용이 가능한지 등 여러 변수를 살펴봐야 합니다.
그렇기 때문에 병원이 위치한 지역, 건물 등에 따라 조금씩 이사 시간이나 과정은 달라질 수 있다는 점을 미리 참고해주시면 감사하겠습니다.
사전 미팅으로 시작하는 병원 이사
보통 병원이사 시작시간은 오전 8시입니다. 저희 직원들은 정시에 작업을 시작하기 위해 그보다 이른 오전 7시 40분 정도쯤 미리 도착해 이사를 위한 사전 작업을 진행합니다.
동시에 이사 팀장은 병원 내 담당 실장님이나 박사님 등과 간단한 미팅을 엽니다. 이 자리에서 이사 팀장은 당일 이뤄질 작업에 관해 간략하게 브리핑해드립니다. 작업 순서와 가장 먼저 운송할 물품, 장비 등을 선정해서 병원 관계자분들이 이사 과정을 미리 그려볼 수 있게끔 설명해드립니다. 또 병원 측으로부터 그사이 바뀐 점이 있는지 또는 특별히 챙겨야 할 부분이 있는 지를 파악합니다.
앞서 설명드린 바와 같이 각 상황에 따라 생기는 변수들도 다양하기 때문에 다시 한번 확인하는 작업이 필요합니다. 사전 미팅이 중요한 이유기도 합니다.
큰 물품부터 차근차근, 차트는 마지막에
사전 미팅을 마친 이사 팀장은 현장팀에게 돌아가 팀원들에게 미팅 내용을 전달합니다. 그리고 변경사항에 맞춰 이사를 시작합니다.
보편적으로 병원 사무실, 장비실, 수술실부터 이사를 시작합니다. 가구나 장비와 같은 큰 물품이 많기 때문입니다. 병원에서 사용하는 의료장비의 경우 고가이기 때문에 특별히 신경써서 운반하고 있습니다.
그 다음으로는 병원장실, 직원실, 간호사실, 창고, 프런트 등의 이전을 진행합니다. 이 과정에서 또 중요한 부분이 있는데요. 바로 환자분들의 중요한 의료 정보가 담긴 차트입니다. 차트의 경우 병원 이사 마지막 과정에서 정리를 합니다. 또 개인정보가 담긴 자료이기 때문에 ‘전문 수납원’이 번호대로 차트실에 수납해드리고 있습니다.
점검 미팅으로 마무리하는 병원 이사
물품 운반이 정리되면, 가볍게 마무리 청소를 한 후 이사 팀장과 병원 내 담당자분이 함께 만나 마무리 미팅을 합니다. 원하시는 위치에 물품이 제대로 들어갔는지, 빠진 것은 없는지 마지막으로 꼼꼼하게 체크하는 시간입니다.
미팅까지 끝나면 이사는 끝이 나게 됩니다. 보통은 저녁 6시면 모든 작업이 마무리됩니다. 대략적으로 하루 안에 병원 물품 반출, 반입이 이뤄진다고 생각해주시면 될 것 같습니다.
하지만 설명 드린 것처럼 이사는 작업 조건과 상황에 따라 일정과 과정이 수시로 변경됩니다. 따라서 항상 변수를 고려하시고 인테리어 공사 등 이사와 연계된 다른 작업 일정을 잡는 것을 추천드립니다.
병원 이사 과정 설명을 마치며...
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