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[병원이사 FAQ] 차트 수납은 어떻게 진행되나요?
병원 차트는 고객들의 정보가 담겨져 있기 때문에 매우 중요합니다.
이사 업체에서 보안을 유지하며 신속하고 정확하게 정리하는 방법을 설명드립니다.
목차
병원 차트란?
내용
차트는 정확히 말하면 “진료기록부”입니다. 환자의 주소, 성명, 주민등록번호, 치료 내역 등을 담은 문서를 뜻합니다.
법적 요구 사항
병원은 진료기록부를 기본 5년 이상 보존할 의무를 가지고 있습니다. 보존년한이 제한되어 있으나 대부분의 병원에서는 영구적으로 자료를 보존하고 있습니다. 또한 이러한 진료기록부를 잘 관리해야 한다는 의무도 요구 받습니다.
보안 및 순번 중요
주민센터의 개인인감, 도서관의 책처럼 모든 차트에는 일련번호가 부여되어 있습니다. 이러한 번호가 절대로 섞이면 안되고 분실하게 되면 법적인 책임을 질만큼 꼼꼼하게 포장 및 정리하는 것이 중요합니다.
이사 업체 이전 순서
순서 파악
차트나 상하 혹은 좌우 중 어느 방향으로 정리되어 있는지 확인합니다. 더불어 차트 수납장(캐비닛) 배치 순서도 확인합니다.
포장
기본적으로 바구니에 포장합니다. 일반 박스보다는 바구니가 효율적인 이유는 박스의 경우 물건을 넣기 전 테이프 작업, 넣은 후 테이프 작업을 진행하기 때문에 시간이 오래 소요됩니다.
단, 우천시에는 박스를 이용하거나 포장한 바구니 위에 방수 비닐을 씌워 이동합니다.
바구니에 포장하는 모습
박스에 포장한 모습
운송
차트는 다른 물품과 혼재하지 않는 것이 권장됩니다.
가구 및 장비, 베드 등과 같이 적재하는 것보다 차트 단독 차량을 선정하여 별도로 운반하는 것이 안전합니다. 이렇게 해야 이삿짐을 반입할 때 차트만 집중해서 운반하고 정리할 수 있습니다.
더불어 차트는 종이로 되어 있어 생각보다 바구니 무게가 많이 나갑니다. 그러므로 카트에 높이 쌓지 않아 카트가 쓰러지지 않도록 합니다.
포장이 마무리 된 차트를 차량에 싣기 전 모습
차트, 보안 서류는 별도의 차량에 적재한다
정리
포장 순서의 역순으로 진행합니다. 우선 병원 실장님이나 간호사분과 커뮤니케이션을 통해 시작지점을 확인합니다. 그리고 좌우, 상하 어느 방향으로 나아갈지 정합니다.
포장은 여러 인원이 투입되는 것이 아니라 1~2명의 인원만 작업을 진행합니다. 일반 가구나 물품처럼 여러 곳에 배치하는 것이 아니고 순서에 입각하여 작업을 진행하기 때문입니다.
더불어 차트 정리시에는 포장 작업을 진행했던 팀원이 다시 정리를 하는 것이 가장 좋은 방향입니다. 혹여나 정리를 진행하다가 헷갈리는 경우에도 본인이 포장을 하였기 때문에 다시 원위치를 잡을 수 있기 때문입니다.
